Office manager H/F

A la recherche d'un poste d'office manager ?
Notre client, une entreprise spécialisée dans l'immobilier, est à la recherche d'un office manager qui parle français couramment et qui a de bonnes connaissances en anglais. Il s'agit d'un poste en CDI à démarrer dès que possible.

Le candidat assure le secrétariat.
Il s'occupe de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de la gestion des agendas de la direction et des déplacements.
Le candidate rédige des courriers.
Il classe/archive, organise et suit les dossiers en cours.
Le candidat assure la liaison, la logistique entre les entités et les correspondants à Luxembourg et à l’étranger.
Il assure la mise à jour des bases de données.
Le candidat assure l’émission de la facturation (quittancement, honoraires, …).
Il assure le suivi et la saisie des encaissements, relance des impayés.
Le candidat prépare les dossiers pour le paiement des factures fournisseurs.
Il suit la trésorerie de la société par rapprochement bancaire.
Le candidat assure l’interface avec les prestataires de la société (fiduciaires, avocats, …).
Il assure la logistique, le bon fonctionnement, l' approvisionnement des bureaux en fournitures.

Le candidat a minimum 3 ans d’expérience, de préférence en tant qu'office manager.
Il a une formation en administration, secrétariat et comptabilité ou assistanat de préférence.
Le candidate parle français couramment.
Il a de bonnes connaissances en anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Le candidat a un excellent sens relationnel, sachant travailler en équipe et s’intégrer.
Il est réactif et a le sens de l’adaptation.
Le candidat est autonome, organisé, a le sens des responsabilités et rigueureux dans le travail (priorisation des tâches).
Il est dynamique et polyvalent.
Le candidat maîtrise le Pack Office.
Le candidat sait utiliser Bob 50. #1298034
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Résumé

Offre
CDI
Secteur d'activité
Immobilier
Localisation
LUXEMBOURG
Spécialité
Construction et Immobilier
Salaire
En fonction du profil
Réf. :
1298034
Date limite
27 May 2022

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Parler à Leane Stammler, Consultant spécialisé en charge de cette offre , située à Luxembourg
Hays, 65 Avenue de la Gare

Téléphone: +352 268 654 50